نرم افزار حسابداری انبارداری معرفی راهنما

نرم افزار حسابداری انبارداری معرفی راهنما

برای  دانلود آخرین نرم افزار حسابداری انبارداری رایگان حامی رایانه کلیک کنید

هدف طراحی

این نرم افزار با امکانات رایگان با توجه به نیاز کاربران با هدف ثبت فاکتور در کوتاه ترین زمان بدون نیاز به تعریف دسته بندی و انواع کالا طراحی شده و امکانات حسابداری کلاسیک در اولویت طراحی این برنامه نبوده و بیشتر برای رفع مشکلات کار با نرم افزارهای حسابداری موجود برای مشاغل کوچک و متوسط طراحی شده. برای مشاغل بزرگ هم تست آن رایگان است.

افرادی که با سایر برنامه ها کار کردند میدانند که برای ثبت اولین فاکتور باید کلی مراحل ثبت اولیه طی نمایید ولی در این برنامه هدف بیشتر سادگی و ثبت فاکتور فروش و خرید راحت برای کسانی که حتی در لیست مشتریان تعریف نشده اند و نگهداری حساب افراد تعیین شده از طریق ثبت فاکتور خرید و فروش و واریز و برداشتهای مالی مدیر است. در این برنامه اصطلاحات حسابداری مثل دفتر معین و دفتر کل و … به کار گرفته نشده بلکه هر عمل کاربر برای اشخاص مختلف به عنوان یک تراکنش اتوماتیک ثبت میشود و میزان طلب و بدهی مدیر به افراد مشخص میشود.

اولین اجرای برنامه

در اولین اجرای برنامه درباره پیش نیاز آن که نرم افزار اکسس مایکروسافت هست و تنظیمات صحیح فارسی در ویندوز XP , Se7en و تنظیم تاریخ میلادی ویندوز و … توضیح داده شده ضمنا شرایط استفاده از  برنامه نیز بیان شده. که مورد توافق کاربر قرار گیرد

ورود کاربر

بعد از اجرای برنامه اولین فرمی که همواره مشاهده میشود فرم ورود یا لاگین است که در اولین اجرا بدون رمز باید تایید شود. این فرم بیشتر برای کنترل ورود و خروج افراد توسط مدیر است که زمان ورود و خروج کاربر را ثبت میکند

فعالسازی رایگان

برنامه به محض اتصال به اینترنت، خود از طریق سایت حامی رایانه فعالسازی رایگان را انجام میدهد ولی اگر اینترنت روی کامپیوتر نباشد باید کدهای فعالسازی رایگان را از داخل سایت یا کانال حامی رایانه یادداشت نمایید و به برنامه منتقل سازید

درباره برنامه

فرم درباره برنامه اطلاعاتی مختصر در رابطه با نسخه و سریال سخت افزاری کامپیوتر کاربر و همچنین لینکهای مفید برای کاربر را ارائه میکند که کاربر میتواند آنرا طوری تنظیم کند که همیشه در آغاز برنامه مشاهده نماید و یا نمایش خودکار آنرا غیرفعال کند ولی در صورت لزوم از طریق دکمه “درباره برنامه” واقع در فرم اصلی می تواند مجدد آنرا اجرا نماید

راهنما در مورد ثبت اطلاعات و رنگهای استفاده شده در برنامه

هر عملی که کاربر انجام میدهد اتوماتیک ذخیره میشود و نیاز به زدن دکمه ذخیره سازی نیست و برای کنسل کردن آخرین اقدام هم کاربر باید از دکمه ESC یا همان اسکیپ استفاده کند. رنگهای عنوانها به گونه ای است که هر ثبت و ذخیره سازی که به نفع یا طلب مدیر برنامه باشد با خانواده رنگ سبز نشان داده شده و هر عملی که برای مدیر هزینه یا بدهی مدیر محسوب میشود از خانواده رنگ قرمز استفاده شده

ثبت فاکتور فروش و خرید بدون محدودیت

در سایر برنامه ها ثبت فاکتور مخصوصا برای افرادی که آشنایی کافی با برنامه ها و مقدمه سازی حسابداری ندارند کاری بسیار دشوار است و برای ثبت اولین فاکتور گاه باید ساعتها وقت بگذارند ولی در این برنامه بلافاصله بعد از ورود کاربر میتواند فاکتورخود را ثبت نماید برای چاپ به مشتری و حداقل کاربرد بی نیاز شدن از فاکتورهای دستی است

چاپ بدون محدودیت اسناد و فاکتورها

برخی برنامه ها در برخی نسخه ها فقط اجازه یکبار چاپ به کاربر را میدهند و برای رفع این محدودیت باید کاربر نسخه های بالاتر را خرید نماید که این موضوع در حسابدار ی حامی رایانه وجود ندارد ضمنا تعداد دفعات چاپ یک سند نیز ثبت میشود

چاپ فاکتور تایید شده با عنوان پیش فاکتور، که عنوان و آرم برنامه هم از قسمت تنظیمات قابل تغییر است

تایید فاکتور برای درج در حساب

فاکتور تایید نشده، در حسابرسی و انبارداری تاثیری ندارد و پیش فاکتور در نظر گرفته میشود. اما پس از تایید تاثیر آن مطابق تصویر اعمال میگردد

چاپ فاکتور تایید شده

تسویه فاکتور

این امکان وجود دارد تا فاکتورها و اسناد به مشتری ها ارائه گردد و تسویه نشده بمانند برای مشتریانی که مدیر آنها را در برنامه از طریق فرم “معرفی اشخاص” تعریف نموده و پس از مدتی  از طریق فرم “تسویه حساب” یک یا چند فاکتور را با هم پرداخت و تسویه کند و یا همان لحظه پس از ثبت فاکتور همان را با زدن تسویه نقدی مبلغ آنرا در صندوق برنامه واریز و آنرا تسویه سریع نماید

تغییرات پس از تایید تسویه

تغییرات چاپ فاکتور تسویه شده

بررسی حساب اشخاص

برای ثبت حساب و کتاب اشخاص و استفاده بهینه از برنامه باید ابتدا اطلاعات اولیه را از قسمتهای مربوطه مثل فرمهای تنظیمات اولیه، معرفی اشخاص و تعریف حسابها را انجام دهید بعد از طریق ثبت فاکتور خرید و فروش به نام شخص و همچنین ثبت واریز و برداشت به نام او از طریق فرم “تسویه حساب” میتوانید حساب افراد و میزان طلب و بدهی مدیر برنامه را تعیین نمایید.

که تمام تراکنشهای مربوطه در قسمت تراکنشهای همین فرم به نام آن فرد اتوماتیک ذخیره میشود و سرانجام زدن تیک تسویه فاکتور در همین فرم “تسویه حساب” اقدامی نمادین است برای اینکه بعد ثبت واریزها یا برداشتهای نقد و چک برای فرد حساب فاکتورهای خرید و فروش مشخص شده و زدن یک رکورد تسویه به منظور پایان آن دوره از اسناد است که دیگر تعیین تکلیف شده اند.

البته محاسبه مجدد حساب فرد هم در این هنگام انجام میگیرد که خطایی نبوده باشد وگرنه با زدن تیک تسویه مبلغ بدهی یا طلب تغییری نمیکند تنها فاکتورهایی که تیک تسویه میخورند دیگر در حسابرسی های بعدی در نظر گرفته نمیشوند.

امکانات انبارداری

برای استفاده از امکانات انبارداری مثل مشخص شدن تعداد کالاها و ورود و خروج به انبار باید حتما یک انبار ثبت باشد که پیش فرض انجام شده و کالاها و دسته بندی مربوط به آنها مشخص باید باشد به این ترتیب هنگام ثبت فاکتور خرید اتوماتیک کالا به انبار اضافه میشود و هنگام فروش کالا از انبار کم میشود ولی برنامه مانع فروش کالایی که موجودی ندارد نمیشود.

زیرا بسیاری اول کالا را میفروشند و بعد خرید میکنند و همچنین برای ثبت موجودی اولیه انبار و تعیین قیمت خرید میتوانید یک فاکتور خرید به تعداد کالاها ثبت و تایید نمایید فقط برای به هم نریختن حساب همان مبلغ فاکتور را تخفیف دهید تا مبلغ پرداختی فاکتور صفر شود

این صفحه در فرصتهای بعدی با توجه به تغییرات برنامه و نیاز کاربران و توضیحات سایر امکانات برنامه مثل فعالسازی کالرآی دی و پنل پیامکی و … بروزرسانی میشود

امیدواریم برنامه و امکانات حسابداری رایگان آن برای کاربران مفید باشد